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Service Management

Welche neuen Anforderungen und Herausforderungen ergeben sich für Service Management?

IT-Services sind heute ein zentraler Bestandteil der Geschäftsprozesse. Ohne strukturiertes Service Management fehlt Unternehmen jedoch oft die Steuerungsfähigkeit, um Leistungen zuverlässig, messbar und anwenderorientiert zu erbringen.

Unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Standards und mangelnde Transparenz über die Servicequalität führen zu Reibungsverlusten, ineffizienten Abläufen und unzufriedenen Anwendern.

Schlüsselherausforderungen und
wie wir sie lösen

ITIL

ITIL nicht gelebt

Wie wir helfen

ITSM-/Service-Portal nach ITIL: klare Abläufe, saubere Tickets/Requests

SLA-Transparenz

SLA-Transparenz fehlt

Wie wir helfen

Monatliche SLA-Reports inkl. Trends & Maßnahmen

Nur reaktiv

Wie wir helfen

Proaktives Incident Management: Verlauf, Priorisierung, aktives Treiben der Lösung

Kommunikation unklar

Wie wir helfen

Rollen, Vertretung, feste Wege + Automatisierung

Change/Demand chaotisch

Wie wir helfen

Warenkorb-Prinzip & Freigaben im ITSM-Portal

Asset-Überblick fehlt

Wie wir helfen

Schnittstellen ins Portal/CMDB: Assets, Configs, Verträge transparent

KVP fehlt

Wie wir helfen

Service Reviews mit Maßnahmenplan & messbaren Verbesserungen

Was wir tun?

Unser Service Management folgt einem standardisierten, ITIL-orientierten Governance-Modell und deckt alle relevanten Steuerungs- und Betriebsaspekte ab. So entsteht ein IT-Erlebnis, das verlässlich performt, transparent gesteuert wird und die vereinbarten Service Levels nachweisbar erfüllt.

Detaillierter Leistungsumfang
der Leistungen

  • 24/7 Monitoring & Alerting
  • Klare Governance mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten
  • SLA-orientierte Steuerung inkl. transparenter Service-Reports
  • ITSM-System & Service Desk als zentrale Anlaufstelle (SPOC)
  • Monatliche Service-Level-Reports als Standard
  • Regelmäßige Service-Reviews mit klaren Maßnahmen und Nachverfolgung
  • Wartungsfenster- und Kommunikationsmanagement für planbare Changes und saubere Abstimmung
  • Dedizierte Ansprechpartner im Service Management
  • 24/7 Manager on Duty für Eskalationen und kritische Situationen
  • Proaktive Routine- und Incident-Prüfungen zur Früherkennung und Stabilisierung
  • Asset- und Konfigurationsmanagement (CMDB) für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Change-, Demand- und Availability-Management für strukturierte Abläufe in allen Service-Situationen
  • Service- und Technologie-Optimierung für Performance, Effizienz und Zukunftsfähigkeit
  • Kontinuierliche Verbesserung (KVP) als fester Bestandteil der Zusammenarbeit
  • Regelmäßige Messung der Kundenzufriedenheit inkl. Auswertung und Maßnahmen

Was macht unser Service Management so besonders?

Kundenbetreuung
Enge Kundenbetreuung durch ein festes Kernteam
Robustes Prozessmodell
ITIL-orientiertes, praxiserprobtes Prozessmodell – verständlich im Alltag, nicht nur auf dem Papier
Konsequente SLA
Konsequente SLA-Orientierung mit klarer Steuerung und Nachverfolgung
Verständliche Berichte
Transparente, verständliche Berichte – kein Reporting für die Ablage
Konforme Abläufe
ISO-9001-, ISO-27001- und ISAE-3402-konforme Abläufe
Proaktiver Verbesserungsansatz
Proaktiver Verbesserungsansatz für Servicequalität und Stabilität
Klare Abläufe
Klare Kommunikation und planbare Abläufe – inklusive Wartungsfenster und Eskalationswegen
Nachhaltige Optimierung
Nachhaltige Optimierung von Services, Technologien und den damit verbundenen Kosten
Berücksichtigung besonderer Compliance
Berücksichtigung besonderer Compliance – Anforderungen in Prozessen und Reports

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