Unternehmen arbeiten täglich mit sensiblen Daten
Von personenbezogenen Informationen bis zu vertraulichen Geschäftsdokumenten fehlt oft die Klarheit, welche Daten besonderen Schutz brauchen, wo sie liegen und wie sie genutzt werden dürfen.
Das führt zu Datenschutz- und Compliance-Risiken, Unsicherheit bei Mitarbeitenden und Schutzmaßnahmen, die uneinheitlich oder rein technisch bleiben, ohne in Prozesse und klar definierte Verantwortlichkeiten eingebettet zu sein.
Am deutlichsten wird das, wenn ein vertrauliches Dokument versehentlich extern geteilt wird: Ohne Klassifizierung kann niemand im Nachhinein sagen, wie sensibel die Datei eigentlich war und wer sie überhaupt hätte sehen dürfen. Die Aufarbeitung dauert dann länger als die eigentliche Klassifizierung im Vorfeld gekostet hätte.
Wenn Datenschutz zu abstrakt wird, schützt er nichts
Typische Hürden sind zu abstrakte Klassifizierungsmodelle, geringe Akzeptanz in den Fachbereichen und eine rein technische Sicht auf das Thema.
Wir begegnen dem mit praxisnahen Workshops für Fachbereiche und IT, einfachen Datenklassen statt komplexer Regelwerke, einer stufenweisen Einführung über Microsoft Purview sowie klarer Kommunikation und gezieltem Enablement für Mitarbeitende.
Was wir tun?
Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau eines praxistauglichen Data-Management- und Klassifizierungskonzepts innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. Im Fokus stehen gemeinsame Workshops mit den Fachbereichen, klar definierte Datenklassen und Schutzbedarfe sowie die technische Umsetzung mit Microsoft Purview. So verbessert sich nicht nur der Datenschutz, es entsteht auch eine gezielte Nutzung der Daten, für einen praxisnahen, verständlichen und wirksamen Umgang mit Unternehmensinformationen.
Der Workshop-Ansatz ist dabei kein Zusatzschritt, sondern der eigentliche Kern der Arbeit: Ohne die Fachbereiche im Boot zu haben, entsteht erfahrungsgemäß ein Klassifizierungsmodell, das auf dem Papier stimmt, aber im Arbeitsalltag ignoriert wird.
Detaillierter Leistungsumfang der Leistungen
Was macht unser Data Management so besonders?
Wir verbinden Fachwissen, organisatorisches Geschick und Technologie. So entstehen verständliche Klassifizierungsmodelle, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren. Wir setzen Microsoft Purview gezielt ein, damit Schutz wirksam bleibt, ohne die Arbeit unnötig auszubremsen.
Der Unterschied zu einer rein technischen Purview-Einführung zeigt sich beim Akzeptanztest: Ein Klassifizierungsmodell mit fünf einfachen Stufen wird angewendet, eines mit fünfzehn Sonderfällen wird umgangen. Genau deshalb beginnen wir mit einfachen Datenklassen, wie in Block 3 beschrieben, statt mit einem vermeintlich vollständigen Regelwerk.