Welche neuen Anforderungen und Herausforderungen ergeben sich für License Management?
Software ist heute überall verteilt: on premises, in der Cloud, mobil, oft über mehrere Hersteller und Vertragsmodelle gleichzeitig. Ohne strukturiertes Lizenzmanagement fehlt der Überblick über Bestände, Nutzungsrechte und Verträge. Das treibt Kosten, erhöht Compliance-Risiken und macht Herstellerprüfungen unnötig aufwendig.
Besonders bei Software-Lizenzen ändern sich Nutzungsmodelle regelmäßig, von Named-User- zu Konsum-basierten Modellen, von Einzellizenzen zu Bundles. Wer diese Änderungen nicht laufend nachverfolgt, zahlt für Lizenzen, die niemand mehr nutzt, oder merkt zu spät, dass eine Nutzung nicht mehr durch den Vertrag gedeckt ist. Ein Audit durch den Hersteller trifft dann unvorbereitet, mit entsprechendem Zeitdruck und Nachzahlungsrisiko.
Schlüsselherausforderungen und wie wir sie lösen
Was wir tun?
Wir schaffen Transparenz und Kontrolle über Ihre Softwarelizenzen. Unsere Lizenz-Manager führen regelmäßige Reviews, liefern klare Reports und unterstützen bei Planung und Nachverfolgung der Nutzung. So behalten Sie den Überblick, vermeiden Doppelungen und senken Kosten.
Dabei arbeiten wir mit den Daten, die ohnehin vorhanden sind: Lansweeper für den Bestand, ServiceNow für Beauftragung und Change-Historie, sowie Herstellerportale für die tatsächliche Nutzung. Aus dem Abgleich dieser drei Quellen entstehen die Reports, auf deren Basis Sie Lizenzentscheidungen treffen, nicht aus Schätzungen.
Detaillierter Leistungsumfang
- Regelmäßige Lizenz-Reviews zur laufenden Optimierung der Lizenznutzung
- Trend- und Bedarfsanalysen inklusive Empfehlungen zu möglichen Lizenzanpassungen
- Nutzungsreports aus Lansweeper, ServiceNow sowie Herstellerdaten, zum Beispiel von Microsoft
- Self-Service-Reports für Microsoft-Lizenzen und Verbrauchsübersichten über das AppXite-Portal
- Vorbereitung auf Hersteller-Audits durch durchgängige Dokumentation von Bestand, Beauftragung und Nutzung