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Microsoft 365

M365 Services

Microsoft 365 als Managed Service: sicher konfiguriert, lizenzoptimiert und nahtlos in Ihre Workplace- und Security-Umgebung integriert,

Microsoft 365 ist die zentrale Arbeitsplattform vieler Unternehmen

Die Komplexität von Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune und den zugehörigen Sicherheitsfunktionen überfordert interne IT-Teams jedoch häufig. Das führt zu Fehlkonfigurationen, geringer Nutzerakzeptanz und unnötig hohen Lizenzkosten.

Am häufigsten zeigt sich das an ungenutzten Lizenzen: Ein Unternehmen bucht E3- oder E5-Pläne für alle Mitarbeitenden, nutzt aber nur einen Bruchteil der enthaltenen Funktionen, während parallel Security-Features wie Conditional Access oder DLP unkonfiguriert bleiben. Das Budget fließt in Lizenzen, nicht in Sicherheit.

Schlüsselherausforderungen und wie wir sie lösen

Sicherheitslücken durch Standardeinstellungen
Hardening nach Microsoft Security Baselines und laufende Optimierung, statt Werkseinstellungen unangetastet zu lassen.
Lizenziert, aber ungenutzt
Analyse und gezielte Funktionsempfehlungen inklusive Umsetzungsplan, statt Features brachliegen zu lassen, für die bereits bezahlt wird.
Lizenzkosten außer Kontrolle
Nutzungsanalyse und bedarfsgerechte SKU-Optimierung, statt Lizenzen pauschal für alle gleich zu vergeben.
Fehlende Governance
Klare Regeln für Teams, SharePoint und Gastzugänge: Namenskonventionen, Lifecycle, Zugriffe.

Was wir tun?

Wir betreiben und optimieren Ihre Microsoft-365-Umgebung als Managed Service, von Tenant-Konfiguration und Security-Hardening bis zur Lizenzoptimierung und dem stabilen, laufenden Betrieb Ihrer M365-Dienste.

Den Ausgangspunkt bildet dabei immer eine Nutzungsanalyse: Wir prüfen, welche Lizenzen tatsächlich in welchem Umfang genutzt werden, bevor wir Empfehlungen zur SKU-Anpassung oder zu neuen Funktionen aussprechen, nicht umgekehrt.

Läufer in Sportklamotten bei Aktivität

Detaillierter Leistungsumfang der Leistungen

Tenant und Apps
Einrichtung, Konfiguration und laufende Administration von Tenant, Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams, inklusive Governance.
Security und Compliance
Hardening nach Best Practices, MFA und Conditional Access, Defender for Office 365, DLP sowie Aufbewahrungsrichtlinien.
Lizenz und Change
Bedarfsgerechte Lizenzzuteilung mit Nutzungs- und Adoptionsanalyse. Strukturierte Begleitung bei Updates und neuen Funktionen, mit klarer Roadmap-Orientierung.
Betrieb und Support
Laufender Betrieb mit Monitoring, Incident Management, 2nd- und 3rd-Level-Support, Berechtigungskontrolle sowie regelmäßige Reports und Reviews.

M365 – durchdacht betrieben, nachweisbar optimiert

Unser Microsoft-365-Managed-Service integriert sich nahtlos in Workplace, Security und Identity Management. Wir verbinden proaktives Security-Hardening und Compliance mit Lizenzoptimierung, auf Basis unserer Erfahrung aus zahlreichen M365-Umgebungen unterschiedlicher Größe und Komplexität.

Wie hoch die konkrete Einsparung ausfällt, hängt stark von Ihrer aktuellen Lizenzierung ab. Im Rahmen der Nutzungsanalyse aus Block 4 zeigen wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Daten, wo genau Potenzial liegt, statt eine pauschale Zahl zu versprechen, die für Ihre Umgebung ohnehin nicht zutrifft.

Vertrauen durch Erfahrung

Für mehrere Kunden verantworten wir den vollständigen M365-Betrieb, inklusive sicherer Konfiguration, transparentem Lizenzmanagement und reibungsloser Administration.

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