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ITSM & Service Management

ITSM Plattform & Governance

ServiceNow als zentrale Steuerungsplattform für Managed Services und Outsourcing, mit klaren Rollen, Prozessen und Nachweisen für Audits.

Welche neuen Anforderungen und Herausforderungen ergeben sich für ITSM Plattform & Governance?

Moderne ITSM-Plattformen wie ServiceNow sind leistungsstark, im Eigenbetrieb aber oft zu aufwendig. Ein eigenes ServiceNow-Team braucht Plattform-Administratoren, Entwickler für Customizing und Prozessverantwortliche, die Changes, Releases und Integrationen sauber steuern. Für die meisten IT-Abteilungen im Mittelstand ist das ein Spezialistenprofil, das intern kaum zu besetzen und noch schwerer zu halten ist.

Ohne klare Governance bleibt das Automatisierungspotenzial der Plattform ungenutzt. Prozesse laufen manuell weiter, Changes werden nicht konsequent dokumentiert, und Verantwortlichkeiten zwischen internen Teams und externen Providern bleiben unklar. Die Folge sind technische Schulden, sinkende Servicequalität und, besonders bei NIS2 oder anderen regulatorischen Vorgaben, Nachweise, die im Audit nicht belastbar sind.

In hybriden IT-Landschaften mit mehreren Providern wird die ITSM-Plattform ohne zentrale Steuerung schnell zum Flickenteppich aus Einzellösungen. Genau hier entscheidet sich, ob IT-Service-Management ein Werkzeug bleibt oder zum Steuerungsinstrument für den gesamten IT-Betrieb wird.

Schlüsselherausforderungen und wie wir sie lösen

Zentrale Steuerung
Alle Services und Provider laufen über eine gemeinsame ITSM-Plattform zusammen, statt über verstreute Einzeltools.
Standardisierte Prozesse
Einheitliche Abläufe für Incidents, Changes und Requests sorgen für konsistente Servicequalität, unabhängig davon, welcher Provider im Hintergrund liefert.
Automatisierte Workflows
Tickets, Freigaben, Eskalationen und Übergaben laufen regelbasiert statt manuell, das reduziert Bearbeitungszeit und Fehlerquellen.
Messbarkeit und Steuerbarkeit
KPIs, SLA-Reports und Dashboards machen Servicequalität sichtbar und liefern die Zahlenbasis für Gespräche mit der Geschäftsführung.
Governance und Sicherheit
Klare Rollen, Freigabewege und Kontrollen liefern die Nachweise, die Audits und Aufsichtsbehörden verlangen.

Was wir tun?

Wir liefern ServiceNow-ITSM als zentrale Steuerungsplattform, mit klarer Governance für einen effizienten, sicheren und skalierbaren Betrieb. Das entlastet Ihre IT, reduziert Komplexität und funktioniert im Eigenbetrieb, im Teil-Outsourcing oder hybrid.

  • Automatisiert und standardisiert: weniger manuelle Schritte, schnellere Bearbeitung, geringere Betriebskosten
  • Schnell produktiv und skalierbar: bewährte Standards für Onboarding und Ausbau neuer Services
  • Governed und compliant: klare Rollen, kontrollierte Changes, auditfähige Nachweise
    Integriert: Systeme, Fachanwendungen und Provider ohne Medienbrüche angebunden
  • Updatefähig angepasst: Standard zuerst, Individualisierung nur mit konkretem Nutzen
Läufer in Sportklamotten bei Aktivität

Detaillierter Leistungsumfang

  • ITSM aus einer Hand: eine zentrale ITSM-Plattform mit klarer Governance, standardisiert, automatisiert, sicher
  • Plattform und Integration: skalierbar und nahtlos angebunden, Systeme, Tools und Schnittstellen ohne Medienbrüche
  • Prozesse und Automatisierung: Standardprozesse, Servicekatalog und Self-Service, weniger manuell, schneller liefern
  • Governance und Sicherheit: klare Rollen, kontrollierte Changes, compliance- und risikoorientiert
  • Betrieb und Onboarding: flexibel im Eigenbetrieb, Teil-Outsourcing oder hybrid, mit schnellem Onboarding, Lifecycle-Management und kontinuierlicher Weiterentwicklung

Eigenbetrieb oder Managed ITSM-Governance: Was passt zu Ihnen?

Kriterium
Eigenbetrieb
Managed ITSM-Governance
Ressourcenbedarf
Eigenes Plattform-Team nötig
Von AVENDIS gestellt
Skalierung neuer Services
Manuell, projektbasiert
Über vordefinierte Onboarding-Bausteine
Governance-Nachweise
Muss selbst aufgebaut werden
Von Beginn an integriert
Betriebskontinuität
Abhängig von einzelnen Personen
Team-getragen, nicht personenabhängig

Was macht unser ITSM Plattform und Governance so besonders?

ITSM ist bei uns das Steuerungsrückgrat für Managed Services und Outsourcing. Es schafft Transparenz, koordiniert Provider und macht Leistung messbar, mit dem Prozess im Mittelpunkt, nicht dem Tool.

Wir setzen auf Standard zuerst, stabil, sicher, skalierbar, und ergänzen nur updatefähige Anpassungen, wo sie echten Nutzen bringen. Governance ist von Beginn an integriert: klare Rollen, Regeln und Kontrollen reduzieren Risiken und sichern Compliance, auch in Multi-Vendor-Setups.

Mit vordefinierten Bausteinen onboarden wir Kunden, Services und Provider schnell und wachsen mit Ihren Anforderungen. Und weil wir ITSM operativ betreiben, ist die Lösung nicht nur sauber designt, sondern im Alltag belastbar.

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Endnutzer auf unserer ITSM-Plattform
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vordefinierte Request-Formulare im Self-Service-Portal

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