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TK/UC

Moderne Arbeitsplätze sind hybrid und kommunikationsgetrieben

Doch in vielen Unternehmen treffen zu viele Kanäle, Tools und Endgeräte auf historisch gewachsene Strukturen – mit Medienbrüchen, hohem Aufwand und verstreuten Informationen. Zuständigkeiten bleiben unklar, Erreichbarkeit ist schwer steuerbar, und Schatten-IT entsteht, weil bestehende Lösungen zu komplex oder zu unflexibel sind.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Zusammenarbeit, Transparenz und Sicherheit. Kommunikation muss überall zuverlässig funktionieren – DSGVO-konform, stabil und nutzerfreundlich. Klassische Telefonie- und UC-Systeme liefern das oft nicht mehr.
Das Ergebnis: ineffiziente Abläufe, Informationsverluste und geringe Nutzerakzeptanz – kein tragfähiges Fundament für den digitalen Arbeitsplatz.

Schlüsselherausforderungen und wie wir sie lösen

Tool-Wildwuchs & Informationsverlust
Telefonie, Chat und Präsenz in einer Oberfläche bündeln – mit klaren Rollen.
Schatten-IT & unklare Erreichbarkeit
Intuitive, DSGVO-konforme Plattform statt WhatsApp & Co.
Medienbrüche & langsame Abläufe
Gemeinsame Arbeitsumgebung mit Status, Historie, Gruppenfunktionen und Automatisierung.
Zu wenig Team-Transparenz
Echtzeit-Presence, Dashboards, Auslastung und Routing-Regeln.
Überlastete Servicekommunikation
Smartes Routing (IVR/Skills/Prioritäten), Supervisor-Funktionen und Auswertungen.
Schwache Akzeptanz & langes Onboarding
Rollenbasierte Profile, Templates und geführte Einführung.
Security & Compliance-Risiken
EU-Hosting, VoIP-Security, Governance und auditfähige Dokumentation.

Was wir tun?

Wir schaffen moderne, sichere Kommunikationsarbeitsplätze, die Mitarbeitenden überall und auf jedem Endgerät eine einfache, transparente Zusammenarbeit ermöglichen.

Im Fokus: ein einheitlicher Workplace für Telefonie, Chat, Präsenz, Video und Collaboration – ergänzt durch rollenbasierte Profile, Teamfunktionen und flexible Arbeitsmodelle für Desk-Sharing, Homeoffice und mobiles Arbeiten. Dazu Contact-Center-Routing mit Warteschlangen und Auslastungstransparenz – DSGVO-konform und ohne externe Messenger.

Das Ergebnis: weniger Reibungsverluste, entlastete Teams und effizientere Abläufe.

Detaillierter Leistungsumfang der Leistungen

Kommunikation & Zusammenarbeit:
Eine Oberfläche für Telefonie, Chat, Präsenz und Video – mit rollenbasierten Profilen, Team-Dashboards und Nutzung auf PC, Mobile, Browser sowie Tischtelefon/DECT/WLAN.
Contact-Center & Service:
Skill-Routing, Warteschlangen, IVR/Hotlines und Front-Office – ergänzt um Supervisor-Funktionen und Analysen zu Auslastung, Erreichbarkeit und Performance. Übergaben ohne Medienbruch.
Integration & Automatisierung:
Anbindung an CRM/ERP/ITSM, Workflows für Nachbearbeitung/Eskalationen und eine konsistente Kommunikationshistorie pro Vorgang – für klare Zuständigkeiten und weniger Schatten-IT.
Sicherheit & Governance:
DSGVO-konforme Cloud-Kommunikation mit VoIP-Security, Berechtigungskonzepten, Governance-Regeln und auditfähiger Dokumentation.

Was macht unser TK/UC so besonders?

Unsere Lösung ist von Grund auf ganzheitlich gedacht: Kommunikation wird nicht als isoliertes Tool eingeführt, sondern eingebettet in bestehende Rollen, Prozesse und Abläufe. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet – Schulungsaufwände bleiben gering, die Akzeptanz hoch. Weniger Tools, weniger Medienbrüche, weniger Schatten-IT: Die Umgebung wird klarer und beherrschbarer.

Im Alltag bewährt sich die Lösung dort, wo es zählt – stabil im Büro, im Homeoffice und mobil. Der Funktionsumfang reicht von strukturierter Analyse und intelligentem Routing bis hin zum vollständigen Contact-Center-Design. Dank Templates, Cloud-Bereitstellung und strukturierten Übergaben ist die Lösung schnell einsatzbereit. Und weil Sicherheit kein Kompromiss ist: EU-Hosting, DSGVO-Konformität und klare Governance sind von Anfang an mitgedacht.

Vertrauen durch Erfahrung

Versicherung: Einheitlicher Kommunikations-Workplace inkl. modernem Contact-Center – deutlich bessere Erreichbarkeit und klare Abläufe im Schaden- und Kundenservice.

Industrie & Produktion: Konsolidierung gewachsener Kommunikationslandschaften, Ablösung lokaler TK-Inseln und Einführung rollenbasierter Arbeitsplatzprofile für Fertigung, Logistik, Office und Außendienst.

Öffentliche Verwaltung: DSGVO-konforme Telefonie- und Kommunikationslösung mit Präsenzmanagement, Hotline-Routing und Alarmserver-Funktionen.

Hospitality: Cloud-Rollout mit optimiertem Front-Office-Routing, transparenten Statusanzeigen und mobilen Arbeitsplätzen.

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